Política de privacidad
Última actualización: 13 de julio de 2026
Nimo («nosotros») es una aplicación de comunicación para escuelas infantiles y guarderías, operada a través de nimo.club. Permite al personal de la escuela compartir con las familias el día a día, fotos y mensajes sobre los niños a su cargo.
Esta política explica qué datos personales se tratan al usar Nimo, con qué finalidad, dónde se almacenan y qué derechos tienes. Si algo no queda claro, escríbenos a hello@nimo.club — respondemos personalmente.
1. Quién es responsable de tus datos
Tu escuela decide qué información se registra en Nimo. Respecto a los datos de niños y familias (perfiles, registros diarios, fotos, mensajes), la escuela es la responsable del tratamiento y Nimo actúa como encargado del tratamiento: tratamos esos datos únicamente siguiendo las instrucciones de la escuela.
Respecto a los datos necesarios para operar el propio servicio (cuentas de usuario, registros técnicos, tokens de notificaciones push), Nimo es el responsable del tratamiento.
2. Qué datos tratamos
- Datos de cuenta: tu nombre, correo electrónico, rol (maestro/a, padre/madre, administrador de la escuela) y una foto de perfil opcional.
- Información de los niños introducida por la escuela: nombre, aula, asistencia, actividad diaria (comidas, siestas, cambios de pañal y similares), notas y fotos o vídeos.
- Mensajes intercambiados entre el personal de la escuela y las familias.
- Ubicación en el fichaje del personal: cuando un maestro ficha entrada o salida en un dispositivo de la escuela, su ubicación se usa en ese momento para verificar que está dentro del perímetro escolar. Nunca se recoge la ubicación de los padres.
- Datos técnicos y del dispositivo: tokens de notificaciones push, versión de la app y registros técnicos necesarios para mantener el servicio en funcionamiento y seguro.
3. Fotos y vídeos de los niños
Las fotos y vídeos los toma y sube el personal de la escuela. Solo son visibles para el personal de la escuela y para los familiares que la escuela haya autorizado para cada niño etiquetado.
El material se almacena en la Unión Europea y se sirve mediante enlaces firmados de duración limitada. Nunca es público, nunca se usa para publicidad, nunca se usa para entrenar sistemas de IA y nunca se comparte con terceros más allá de los proveedores de almacenamiento indicados abajo.
4. Por qué tratamos los datos (bases legales)
- Para prestar el servicio, en virtud de nuestro contrato con tu escuela (art. 6.1.b RGPD).
- Para mantener el servicio seguro y en funcionamiento, como interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).
- Sobre la base del consentimiento cuando es necesario: para los datos y fotos de los niños, ese consentimiento lo recaba y gestiona la escuela ante las familias (art. 6.1.a RGPD).
5. Dónde se almacenan los datos
Todos los datos se almacenan en la Unión Europea: los datos de la aplicación en Google Cloud (Bélgica) y las fotos/vídeos en Amazon Web Services (Irlanda). Los datos se cifran en tránsito.
6. Proveedores de servicios (subencargados)
Usamos un número reducido de proveedores de infraestructura, todos vinculados por contratos de encargo de tratamiento:
- Google Cloud — alojamiento de la aplicación y base de datos (UE).
- Amazon Web Services — almacenamiento y entrega de fotos y vídeos (UE).
- Google Firebase, servicio de notificaciones push de Apple — entrega de notificaciones push a tu dispositivo.
- Resend — correo transaccional (invitaciones, restablecimiento de contraseña).
7. Lo que nunca hacemos
- No vendemos ni alquilamos datos personales.
- No mostramos publicidad ni usamos rastreadores publicitarios.
- No elaboramos perfiles de niños ni de familias.
- No usamos tu contenido — incluidas las fotos — para entrenar sistemas de IA.
8. Cuánto tiempo conservamos los datos
Los datos se conservan mientras el contrato de la escuela con Nimo esté activo. Cuando una escuela deja Nimo, sus datos se eliminan en un plazo de 90 días, contando los ciclos de copias de seguridad. Las escuelas pueden eliminar fotos, mensajes o perfiles de niños en cualquier momento, y los padres pueden solicitar la eliminación de los datos de su hijo a través de la escuela.
9. Seguridad
Todo el tráfico va cifrado (TLS). El acceso se controla por roles: los padres solo ven a sus propios hijos. Las fotos y vídeos se sirven mediante enlaces firmados que caducan. Si activas Face ID / desbloqueo biométrico, la verificación biométrica se realiza íntegramente en tu dispositivo — nunca recibimos datos biométricos.
10. Tus derechos
Según el RGPD puedes solicitar el acceso, la rectificación, la supresión o una copia de tus datos personales, así como oponerte a ciertos tratamientos o restringirlos.
Para los datos de tu hijo, la vía más rápida es tu escuela, que es la responsable de esos datos. Para cualquier otra cosa — o si necesitas ayuda — escríbenos a hello@nimo.club. También tienes derecho a presentar una reclamación ante tu autoridad de protección de datos (en España, la AEPD, aepd.es).
11. Permisos de la app
La app puede pedir los siguientes permisos del dispositivo. Todos son opcionales y pueden revocarse en los ajustes del dispositivo:
- Cámara y galería de fotos — para que el personal tome y suba fotos.
- Notificaciones — para avisarte de nuevas actualizaciones y mensajes.
- Ubicación — solo para verificar el fichaje del personal; nunca se solicita a los padres.
- Calendario — para añadir eventos de la escuela a tu calendario, si lo deseas.
- Face ID / biometría — bloqueo opcional de la app, procesado solo en el dispositivo.
12. Menores
Las cuentas de Nimo pertenecen a adultos: personal de la escuela y padres o tutores. Los niños no tienen cuentas y no pueden usar la app. La información sobre los niños la introduce la escuela bajo su propia responsabilidad legal y con el consentimiento que recaba de las familias.
13. Cambios en esta política
Si cambiamos esta política, publicaremos la nueva versión en esta página e informaremos a las escuelas de cualquier cambio relevante antes de que entre en vigor.
14. Contacto
Nimo · nimo.club · hello@nimo.club